Cmo administrar sabiamente el tiempo de trabajo
En este episodio vamos a hablar acerca de cmo administrar sabiamente el tiempo de trabajo.
Si deseas escuchar el podcast en donde hablamos de este tema, slo debes HACER CLICK AQUI.
Lo primero que quiero mencionar es que nosotros hemos tenido algunas ideas errneas y preconcebidas acerca de la administracin del tiempo, como por ejemplo:
El tiempo es dinero.
Es importante que no perdamos ni un minuto de tiempo y
Si quieres que algo salga bien, entonces debes hacerlo t mismo.
Estas ideas preconcebidas nos han hecho tener una idea errnea acerca de la administracin efectiva del tiempo, pero en este captulo vamos a revisar algunos mtodos que pueden ser muy efectivos tanto para empresarios, trabajadores, lderes y todas aquellas personas que tengan algn contacto con la administracin del tiempo.
Pero sobre todo, para que podamos entender a nivel personal como podemos tener xito y crecimiento en nuestras empresas cuando administramos sabiamente nuestro tiempo de trabajo.
Los solopreneurs
Cuando nosotros iniciamos en nuestras empresas, cuando nosotros iniciamos como Solopreneurs, somos nosotros solos quienes estamos haciendo todos los pasos en el proceso.
Estamos creando, estamos ofreciendo, vendiendo, llevando, instalando, entregando, haciendo seguimiento, dando mantenimiento, etc.
Todas estas cosas las hemos visto como algo natural y normal, como si todas las empresas tuvieran que iniciar de la misma forma para poder comenzar en los negocios.
Eso es lo que todos deben hacer, es lo que pensamos.
Pero tenemos que entender que nuestro tiempo es limitado, que no podemos extender ms all de las horas de la semana que efectivamente tenemos.
Que para poder lograr ms cosas, tenemos que delegar esas tareas que se pueden delegar a otros.
Tu slo debes hacer, lo que slo t puedes hacer
La idea que me gustara sembrar en nuestras mentes en este da es: Tu slo debes hacer, lo que slo t puedes hacer.
Esta idea debe constituirse en una regla de oro para poder encontrar el xito y el crecimiento empresarial.
Si lo puedes delegar, entonces debes delegarlo
A esto se suma una ms: Si lo puedes delegar, entonces debes delegarlo
Si ocupamos todo nuestro tiempo haciendo el trabajo que otras personas pueden hacer, como la papelera, el archivo, contestar llamadas, revisar correos electrnicos, etc.
Todas estas cosas van a consumir nuestro tiempo y no nos van a permitir encontrar el tiempo que verdaderamente necesitamos para hacer aquello en lo que verdaderamente somos expertos.
Todas las actividades de cualquier empresa se pueden categorizar en tres grupos:
1 Ventas
2 Creacin y fabricacin
3 Prestacin de servicios
Genios en algo.
Dan Kennedy, hablando de la planeacin estratgica, menciona que cada persona Es un genio en algo y debe concentrarse 100% en ese algo para lograr el xito
La pregunta que tengo para ustedes:
Cul es tu fortaleza?
En que eres un genio?
Debes entenderlo, debes definirlo y entonces debes concentrar tu tiempo en ello para poder encontrar el xito.
Tipos de administracin de tiempo
Existen varios tipos de administracin de tiempo:
El primero es hacer todo de una manera reactiva o lo que llamamos administracin de emergencias, es esperar a que llegue el problema y entonces actuamos.
Este sistema de administracin de tiempo, nos mantiene ocupados, nos mantiene estresados y es muy poco efectivo.
El segundo tipo de administracin del tiempo lo vamos a llamar un modo proactivo o un modo de causas generadas.
Y es cuando nuestras acciones son las que generan las causas.
Debemos entender cules son las cosas ms importantes que nuestra empresa est haciendo y entonces debemos hacer esas cosas primero.
Por ejemplo nuestros mejores productos, nuestros mejores servicios, en ellos debemos concentrarnos y delegar las cosas pequeas a otra persona.
Stephen Covey en su libro los 7 hbitos de las personas altamente efectivas menciona esto y dice:
Que es eso que si haces de manera constante y lo haces muy bien, te puede dar lo que siempre has querido y aliviar todas tus angustias?
Quiero hacer la pregunta nuevamente.
En qu eres bueno?
Que es eso en lo que verdaderamente eres un genio?
Relajarse en los nmeros.
En nuestras empresas debemos encontrar el nmero, la meta que tenemos que lograr para poder relajarnos y para poder dedicar nuestro tiempo la planeacin.
Una vez que hemos logrado esa meta, ese nmero, entonces podemos relajarnos en los nmeros y podemos dedicar el porcentaje del tiempo que nos queda para poder encontrar las claves del xito que van a darnos el xito.
Tim Ferris en su libro La semana laboral de 4 horas menciona que los grandes resultados provienen siempre de pequeos esfuerzos.
Por tanto, debemos concentrar nuestros esfuerzos en estos pequeos detalles para que se puedan multiplicar los grandes resultados.
De hecho, Tim sugiere incluso que solamente se revisen emails dos veces a la semana y que se deleguen todas las otras tareas que nos quitan el tiempo importante.
Para eso podemos utilizar los autorespondedores, asistentes virtuales y muchas otras herramientas hoy en dia disponibles.
Creacin de Agendas
El nivel ms alto de la administracin de tiempo es lo que llamamos creacin de agendas y es donde verdaderamente vivimos la norma de que solamente hacemos lo que solamente nosotros podemos hacer
Cul es nuestra misin en esta tierra? Es estar en reuniones, es estar entre papeles, es estar atendiendo negocios, capacitando, guiando, nutriendo?
Eso es lo que debemos encontrar como lo ms importante y entonces debemos organizar nuestras agendas poniendo las cosas importantes como prioridad.
Te sugiero una lista de tareas por hacer en donde solamente pongamos cuatro columnas:
1 La columna de las cosas que debo hacer hoy o maana
2 La columna de las cosas que tengo que hacer pronto
3 La columna de las cosas que puedo delegar a otros o que otros pueden hacer por m y
4 La columna de las cosas que considero buenas ideas
Si nos aferramos a esta disciplina y mtodo de administracin de tiempo entonces habremos dado un paso gigante en nuestro propio beneficio y estaremos listos para el progreso y el xito que todos merecemos.
Sigamos Adelante, quedamos en Negocios con xito.
NO estas solo, podemos trabajar juntos para conseguir tus metas! Hablemos!
______________?_______________
Hay varias cosas tiles que puedes hacer con este artculo:
- Comprtelo con tus amigos emprendedores, tener una mentalidad de Abundancia solo trae beneficios para t y tu negocio!
- Aplcalo en tu emprendimiento, un pequeo ajuste aqu y all nos permite avanzar a paso seguro hacia nuestras metas.
- Djanos aqu tu comentario, seguiremos trabajando por crear ms material de apoyo a emprendedores decididos como T.
Carlos Orjuela
Coach Certificado de Marketing y Negocios
Ya separaste una cita Gratis con Carlos?
Visita ya mismo CoachOnline1a1.com y aparta una cita gratuita de evaluacin de tu emprendimiento.